Juridisk
Google-brugerdata og Google Drive
Denne side beskriver specifikt, hvordan KontorMakker håndterer data, som en bruger vælger at dele gennem Google Drive. Den supplerer KontorMakkers generelle privatlivspolitik og databehandleraftale.
Senest opdateret 30. juli 2026
Privat beta · kun via invitation
Inviterede virksomheder modtager leverandørens fulde juridiske oplysninger og den konkrete ordrebekræftelse, før en bindende betalingsaftale indgås.
1. Hvilke Google-data får KontorMakker adgang til?
- Den Google-mailadresse, som forbindelsen oprettes med.
- Kun de konkrete Drive-filer, som brugeren aktivt vælger gennem Google Picker eller på anden tydelig måde deler med KontorMakker.
- Filernes nødvendige metadata, eksempelvis fil-id, navn, filtype, ændringstidspunkt og link til originalfilen.
- Indholdet af de valgte filer, når brugeren beder KontorMakker importere dem som virksomhedsviden.
KontorMakker anmoder om den filspecifikke tilladelsedrive.fileog ikke adgang til hele brugerens Google Drive.
2. Hvad bruges dataene til?
De valgte dokumenter bruges kun til de brugerrettede funktioner, som virksomheden har bedt om: import af virksomhedsviden, tekstudtræk, opdatering af den valgte videnskilde og Emmas svar eller kladder baseret på virksomhedens egen viden.
KontorMakker bruger ikke Google-brugerdata til annoncering, retargeting, salg til datamæglere, kreditvurdering eller andre uvedkommende formål. Google-brugerdata bruges heller ikke til at træne eller forbedre en generel eller grundlæggende AI-model.
3. Behandling hos leverandører
Valgte dokumenter kan behandles af KontorMakkers dokument-, hosting-, database- og AI-leverandører, når det er nødvendigt for at levere den funktion, brugeren har valgt. Det kan blandt andet omfatte OpenAI til tekstudtræk og til Emmas brugerrettede arbejde samt Vercel og Supabase til sikker drift og opbevaring.
Leverandørerne må kun behandle oplysningerne efter KontorMakkers instrukser og til de beskrevne formål. Den aktuelle leverandørliste findes under underdatabehandlere.
4. Opbevaring og sikkerhed
- Refresh-token og integrationsoplysninger behandles på serveren.
- Browseren modtager kun et kortlivet adgangstoken, når Google Picker skal vise brugerens filer.
- Den importerede tekst og nødvendige metadata opbevares i virksomhedens adskilte KontorMakker-arbejdsområde.
- Kommunikation sker over krypterede forbindelser, og adgang styres gennem bruger-, rolle- og virksomhedskontrol.
5. Fjernelse, tilbagekaldelse og sletning
Brugeren kan fjerne et importeret Drive-dokument fra KontorMakker. Det sletter KontorMakkers importerede kopi og kobling, men sletter aldrig originalfilen i Google Drive.
Google-forbindelsen kan tilbagekaldes fra Google-kontoens sikkerheds- og tredjepartsindstillinger. Ved permanent sletning af KontorMakker-kontoen slettes integrationsdata og importerede kopier, medmindre et konkret lovkrav kræver begrænset fortsat opbevaring. En sletteanmodning kan også sendes til kontakt@kontormakker.dk.
6. Google Limited Use
KontorMakkers brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google API'er følger Google API Services User Data Policy, herunder kravene om Limited Use. Data anvendes kun til synlige, brugerrettede funktioner, som brugeren selv har valgt.
7. Sammenhæng med øvrige vilkår
Læs også KontorMakkers privatlivspolitik, handelsbetingelser, databehandleraftale og sikkerhedsbeskrivelse.